home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Complete Home & Office Legal Guide / Complete Home and Office Legal Guide (Chestnut) (1993).ISO / ex / fib / co / 10002.fib < prev    next >
Text File  |  1993-08-01  |  24KB  |  580 lines
  1.  
  2.  
  3. Receipt for manual 
  4.  
  5. I have received a copy of the Employment and Work Policies of 
  6. ______________________  and I have read and I understand the
  7. information contained  in the Manual. 
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13. ___________________________________________ 
  14.  
  15.  
  16.  
  17. Since the information in this Manual is necessarily subject to
  18. change as situations warrant, it is understood that changes in the
  19. manual may supersede, revise, or eliminate one or more of the
  20. policies in this manual. These changes will be communicated to me
  21. by my supervisor or through official notices. I accept
  22. responsibility for keeping informed of these changes. 
  23.  
  24. I further acknowledge my understanding that my employment with
  25. ______________________ may be terminated at any time with or
  26. without cause. 
  27.  
  28. ANNIVERSARY DATE 
  29.  
  30. An employee shall have a yearly performance review on the 
  31. anniversary date of their hire. Supervisors shall complete the 
  32. performance review within 21 days of the anniversary date. 
  33.  
  34. CLASSIFICATIONS OF EMPLOYEES 
  35.  
  36. There are three classifications of employees: 
  37.  
  38. 1.  Regular Fulltime: An employee who works a normal 40-hour
  39. workweek on a regularly-scheduled basis. 
  40.  
  41. 2.  Regular Part-time:  An employee who works less than a normal
  42. workweek, on either a regularly-scheduled basis or on an irregular
  43. basis. 
  44.  
  45. 3.  Temporary: An employee hired for a period not exceeding three
  46. months and who is not entitled to regular benefits. An extension
  47. of a temporary work classification for an additional three-month
  48. period, or less, may be granted, if upon review by management, the
  49. assignment is clearly found to be necessary. A temporary employee
  50. may be fulltime or part-time. In addition to the use of this
  51. classification for secretarial or clerical positions, it applies
  52. to students working part-time and those who work during the
  53. summer. 
  54.  
  55. All employees are classified as exempt and nonexempt according to
  56.                            
  57. these definitions: 
  58.  
  59. Salaried Exempt: Positions of a managerial, administrative, or
  60. professional nature or for outside sales, as prescribed by federal
  61. and state labor statutes, which are exempt from mandatory overtime
  62. payments. 
  63.  
  64. Salaried Nonexempt: Positions of a clerical, technical, or service
  65. nature, as defined by statute, which are covered by provisions for
  66. overtime payments. 
  67.  
  68. If you are uncertain as to your status, please contact the 
  69. general manager. 
  70.  
  71. CONFLICTS OF INTEREST PROHIBITED 
  72.  
  73. No employee of ______________________ shall maintain an outside
  74. business or  financial interest, or engage in any outside business
  75. or in any  capacity other than being the holder of less than 5
  76. percent of a publicly-traded company  which conflicts with the
  77. interests of  the company, or which interferes with his or her
  78. ability to fully  perform job responsibilities. 
  79.  
  80. CUSTOMER DATA PRIVACY POLICY 
  81.  
  82. ______________________ operates a computer telecommunications
  83. service. Significant  legal restraints exist on disclosing private
  84. message traffic.  Therefore, it is the policy that employees only
  85. enter private  areas on a strictly necessary basis, and only if
  86. there exists a  bona fide requirement to examine data to ensure
  87. that the system  is operating properly, or under the direction of
  88. the general  manager to verify accountings or other fees due to
  89. the BBS.  Except under court order or subpoena, no employee may
  90. reveal the  contents or any part of the contents of any messages
  91. in the  "private" areas of the system. 
  92.  
  93. DISKETTE IMPORTATION 
  94.  
  95. Putting a diskette into computers in the company carries a risk 
  96. of introducing viral infection to the system. Accordingly, if 
  97. employees bring disks into the premises they must insure that  the
  98. disks and the data thereon must verified as free of viral 
  99. infection. 
  100.  
  101. DRESS CODE 
  102.  
  103. Employees who are not expected to be in contact with the public 
  104. may dress in casual clothes. Employees who generally are in 
  105. contact with the public shall wear customary and appropriate 
  106. business clothes. During periods when employees who are not 
  107. generally in contact with the public are likely to be in contact 
  108. with the public, they must wear customary and appropriate 
  109. business attire. 
  110.  
  111. DRUG AND ALCOHOL FREE WORK POLICY 
  112.  
  113. The work place shall be free of alcohol and illegal drugs. 
  114. Employees who require prescription drugs which impair their 
  115. ability to work should request sick leave and not report to work. 
  116.  
  117. No alcoholic beverages may be consumed at company approved social 
  118. events.  
  119.  
  120. GRATUITIES TO CUSTOMER OR SUPPLIER REPRESENTATIVES 
  121.  
  122. Employees of ______________________ may not offer to give, or
  123. accept a gift, cash or other item of value including personal
  124. service from an existing or prospective customer, supplier, or a
  125. representative of either in pursuance of business or in
  126. conjunction with negotiating business on behalf of this company.
  127. Expenses for meals as part of a seminar, convention, or business
  128. meeting are not within the definition of gratuities for purposes
  129. of this policy. Invitations extended by a customer or supplier to
  130. participate in any program or activity, such as a party or
  131. football game may be accepted. 
  132.  
  133. JOB DUTIES 
  134.  
  135. Each employees area of responsibility shall be defined in a 
  136. position description which shall be included in the employee's 
  137. permanent file. However, employees may be requested to perform 
  138. any duty that they are capable of doing. The areas of 
  139. responsibility for each employee may be changed in the best 
  140. interests of the company. 
  141.  
  142.  
  143. MEDICAL LEAVE OF ABSENCE 
  144.  
  145. Upon written application by an employee who has at least 6 months
  146. of continuous service with the company, ______________________ will
  147. grant to the employee for an appropriate period of time a leave of
  148. absence without pay for illness or pregnancy subject to the
  149. requirements set forth below. The company reserves the right to
  150. request a certificate or statement from the employee's physician
  151. establishing the employee's physical need for the leave of
  152. absence. An employee returning to work from a leave of absence in
  153. the case of illness or pregnancy will present a certificate or
  154. statement from the employee's physician indicating that the
  155. employee is able to return to work. 
  156.  
  157. An employee need not apply for an illness or pregnancy leave of
  158. absence if the absence will not exceed five working days; however,
  159. the employee must notify his or her department manager no later
  160. than the day of such absence. 
  161.  
  162. The following requirements will be applicable to employees on all
  163. types of leaves of absence: 
  164.  
  165. 1. An employee on any leave of absence shall not return to work 
  166. prior to the expiration of his or her leave without the prior 
  167. written consent of the company. 
  168.  
  169. 2. An employee who does not return to work at the end of his or 
  170. her leave of absence will be considered to have voluntarily 
  171. resigned from employment with ______________________. 
  172.  
  173. 3. If an employee returns to work within eight weeks after the 
  174. leave of absence begins, the company will return the employee to 
  175. employee's previous job, if the job exists and if the employee 
  176. remains qualified and able to perform the work in such job. 
  177.  
  178. 4. If an employee returns to work more than eight weeks after the 
  179. leave of absence begins, the company shall not be required to 
  180. return the employee to any job within the company. 
  181.  
  182. 5. An employee who accepts other employment while on any leave 
  183. will be deemed to have voluntarily resigned his or her employment 
  184. with the company. 
  185.  
  186. 6. Group insurance participation for employees on a leave of 
  187. absence will continue during the leave but will terminate the 
  188. first day after the day on which the leave of absence ends, but 
  189. in no event later than eight weeks following the date of 
  190. commencement of the leave, if the employee has not returned to 
  191. fulltime employment by that date. 
  192.  
  193. 7. The time that an employee is on leave of absence will be 
  194. counted as time worked for determining whether or not the 
  195. employee is entitled to other company benefits, subject, of 
  196. course, to the specific provisions of any health insurance 
  197. policy, retirement plan or other